VRIJWILLIGERS MUSEUM NOORDWIJK RONDEN KLUS AF.
NOORDWIJK - De registratie van alle voorwerpen in het Museum Noordwijk is afgerond.
Een mammoetklus waarmee een klein team vrijwilligers halverwege de jaren negentig is gestart.
Voor het registreren van museumvoorwerpen bestaan landelijke richtlijnen die gevolgd moeten worden.
Cursussen werden gevolgd van het 'Erfgoedhuis'; een ondersteunende provinciale instantie , voor Museum Noordwijk , gevestigd in het Zuid - Hollandse Delft.
Door musea kan op zeer breed terrein een beroep worden gedaan op het Erfgoedhuis. Zoals met de vraag in welke categorieën voorwerpen moeten worden ingedeeld.
In groep a. worden met name voorwerpen ondergebracht die landelijk interessant zijn enzovoorts. Zelfs tot en met: "Zie dat je ervan afkomt ... ".
Dat laatste probleem speelt gelukkig in Noordwijk niet.
Onder leiding van conservator Leen van der Bent ging het team aan de slag. Leen werd opgevolgd door Aleid Matser.
Op professionele wijze is nu alles in kaart gebracht. Dat houdt in dat van ieder voorwerp een foto werd gemaakt, het een nummer kreeg en er voor elk voorwerp een zogenoemde 'mardockaart' werd aangemaakt.
Op die kaart een korte beschrijving , een kleine foto en zover bekend de historie over bijvoorbeeld herkomst , leeftijd et cetera.
Rinus van Oosten gaf direct leiding aan de groep en maakte alle beschrijvingen. Ees Aartse registreerde alle voorwerpen. Bovendien fotografeerde hij ze allemaal. Gaf ze een nummer en maakte de mardockaart.Het leeuwendeel van de data-invoer heeft Ger van Veen voor zijn rekening genomen. Daarbij geholpen door Jan Kortekaas, Engel Langendijk, Ben Matser, Carla Versteege en Hans Weenk.
Voor automatisering van de voorwerpen-registratie, werd aanvankelijk gebruik gemaakt van een officiëel programma. Helaas ging de leverancier daarvan ten onder. Als gevolg daarvan crashte het systeem onherstelbaar. Vele gegevens gingen verloren. Een deel kon worden gered. Deze werden in de, in eigen beheer gemaakte, 'Acces' toepassing gezet. Alle verloren gegane records zijn op die manier opnieuw in de computer ingevoerd.
Veel bewondering en respect voor dit team.
Niet minder dan drieeneenhalfduizend voorwerpen hebben zij geregistreerd; in uitstekende samenwerking in geautomatiseerde bestanden ingevoerd. Daarmee is een adequaat beheer in de toekomst gegarandeerd.
Het team dat de registratie van drieeneenhalfduizend voorwerpen voltooide.
Van links naar rechts: conservator Aleid Matser, Ben Matser, Ger van Veen. Rinus van Oosten, Ees Aartse, Jan Kortekaas en Engel Langendijk.
Hans Weenk en Carla Versteege ontbreken op de foto
