Uitnodiging ledenvergadering 7 mei 2008
Het bestuur van het Genootschap Oud-Noordwijk nodigt haar leden van harte uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering op woensdag 7 mei 2008 om 20.00 uur in het Buurthuis aan de Hoofdstraat te Noordwijk. Het bestuur zal verantwoording afleggen over het door haar gevoerde beleid van het afgelopen jaar en heeft daartoe bijgaande agenda samengesteld:
AGENDA
- Opening door de voorzitter
- Ingekomen stukken
- Notulen van de ALV van 16 maart 2007
- Mededelingen
- Jaarverslag 2007 secretaris
- Jaarverslag 2007 penningmeester
- Gewijzigde begroting 2008 en begroting 2009
- Goedkeuring overdracht Blauwdotterzaal aan de Stichting Museumboerderij (zie toelichting)
- Aftreden demissionair bestuur (zie toelichting)
- Toelichting onderzoek van het Erfgoedhuis met conclusie en aanbevelingen. (zie toelichting)
- Pauze
- Verkiezing bestuur (zie toelichting)
- Rondvraag
- Afsluiting
Toelichting bij agendapunt 8: Het is het voornemen om in juni 2008, op verzoek van de gemeente, de Blauwdotterzaal en archiefruimte om niet over te dragen aan de Stichting Museumboerderij. Omdat beheer en onderhoud behoren tot de primaire taak van deze Stichting, zoals zij dat ook doet voor de Boerderij en het Buurhuis, zullen deze taken ook door haar worden overgenomen. De gemeente heeft toegezegd alle kosten te betalen.
Toelichting bij agendapunt 9: Het voltallige bestuur heeft in december 2007 haar functies ter beschikking gesteld nadat zij constateerde dat het door haar gevoerde beleid bij enkele vrijwilligers onvoldoende draagvlak had gekregen en leidde tot wederzijdse ergernis en verzet tegen enkele beleidspunten.
Toelichting bij agendapunt 10: Op verzoek van het bestuur heeft het Erfgoedhuis onderzoek gedaan naar de frictie tussen bestuur en een minderheid van de vrijwilligers. Vrijwilligers uit alle geledingen van het Genootschap zijn door de onderzoeksters gehoord. Door het Erfgoedhuis is een onderzoeksrapport opgemaakt met een eindconclusie en aanbevelingen.
Toelichting bij agendapunt 12: Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich melden tot één uur voor de vergadering. De aanmelding dient voorzien te zijn van vijf handtekeningen van leden van het Genootschap Oud-Noordwijk.
Namens het bestuur,
A.N. Stuifbergen
secretaris
